Ngày nay văn phòng mở hiện đang trở thành xu hướng thiết kế được nhiều doanh nghiệp hướng tới. Nhưng văn phòng mở là gì? Cách bố trí nơi làm việc theo xu thế này mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp? Hãy cùng Galaxy Office tìm hiểu ngay sau đây.
Văn phòng mở là gì?
Văn phòng mở (Open Plan Office) được hiểu đơn giản là một không gian văn phòng làm việc mà trong đó mọi người sử dụng không gian làm việc chung, ít có sự phân chia giữa các phòng ban riêng biệt, loại bỏ các bức tường ngăn cách và phòng kín, giúp văn phòng rộng rãi và thông thoáng hơn. Trong đó, không gian mở là không gian trống, không có sự ngăn cách, mọi người có thể dễ dàng di chuyển linh hoạt.
Ngoài cái tên Open Plan Office phổ biến, văn phòng kiểu mở còn có một số tên gọi khác như: Open Space, Co-working Space…
Đặc điểm của không gian văn phòng mở
Thiết kế phòng làm việc theo xu hướng mở có những đặc điểm sau đây:
Tối ưu không gian
Không gian mở trong văn phòng là thiết kế gần như tận dụng toàn bộ diện tích để làm việc và hoạt động trong đơn vị.
Hạn chế các vách ngăn
Chỉ một vài phòng ban đặc biệt, quan trọng mới được phân chia vách ngăn trong văn phòng kiểu mở. Cụ thể như phòng họp, phòng tài chính kế toán… để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bảo mật của doanh nghiệp.
Giảm số lượng văn phòng riêng
Vách ngăn, tường cố định, cửa ra vào… tất cả những hạ tầng này sẽ được loại bỏ hoặc giảm tối đa để tạo nên không gian rộng thoáng. Tập thể văn phòng sẽ cùng hoạt động trong một không gian, hạn chế tối đa các phòng riêng. Tại một số đơn vị, các phòng chức năng như phòng họp, phòng meeting, phòng đón khách hay đối tác sẽ được giữ lại. Tuy nhiên thiết kế vẫn sẽ hài hòa với tổng thể chung đúng với phong cách mở.
Sử dụng các vách ngăn trong suốt
Các vách ngăn trong suốt bằng các chất liệu như panel, kính… rất được ưa chuộng trong văn phòng thiết kế phong cách mở. Với đặc điểm riêng về mặt chất liệu, loại vách ngăn này đảm bảo tốt chức năng ngăn chia không gian để tạo độ riêng tư cho từng phòng ban. Nhưng vẫn đảm bảo độ thông thoáng trong văn phòng làm việc kiểu mở.
Mang đến không gian trao đổi làm việc tốt
Vì không phân chia không gian nên việc trao đổi, giao tiếp của nhân viên trong văn phòng cũng trở nên thuận tiện hơn. Đây chính là điểm nhiều doanh nghiệp mong muốn xây dựng văn phòng kiểu mở để tăng tương tác và sự kết nối trong nơi làm việc.
Ưu và nhược điểm của không gian văn phòng mở
Phong cách thiết kế văn phòng kiểu mở cũng có ưu điểm và hạn chế riêng. Chính vì vậy bạn cần hiểu rõ những điều này để cân nhắc có nên chọn phương án thiết kế này hay không.
Ưu điểm của văn phòng với không gian mở
Doanh nghiệp sẽ tối ưu được chi phí khi chọn thiết kế văn phòng dạng mở. Vì sử dụng không gian chung nên hầu như các phí cho vật liệu, nhân công ngăn phòng đều không cần đến quá nhiều.
Thiết bị văn phòng, nội thất, tủ tài liệu… cũng sẽ không cần phải trang bị chuyên biệt cho từng phòng ban với số lượng lớn. Thay vào đó doanh nghiệp chỉ cần bố trí những thiết bị quan trọng trong văn phòng dạng mở mà thôi.
Quản lý nhân sự, giám sát tiến độ trong văn phòng mở được thực hiện dễ dàng hơn với văn phòng kiểu truyền thống.
Nhờ thiết kế rộng thoáng mà văn phòng kiểu mở tiết kiệm được tối đa chi phí điện năng cho đèn, điều hòa…
Văn phòng kiểu mở tạo nên một không gian rộng thoáng. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh khu vực làm việc của các phòng ban một các linh hoạt và thuận tiện.
Đối với nhân viên, làm việc trong văn phòng hiện đại, không gian mở luôn mang đến sự thoải mái và nhiều nguồn cảm hứng. Từ đó nhân viên giảm thiểu được áp lực công việc, sức khỏe và tinh thần nâng cao, kích thích sự sáng tạo để nâng cao hiệu suất công việc.
Nhược điểm của không gian mở
Vì không gian mở nên tính riêng tư và bảo mật thông tin của doanh nghiệp sẽ khó quản lý. Do đó với những phòng ban quan trọng, chủ doanh nghiệp nên có phương án riêng phù hợp.
Tương tự như nhược điểm trên, đối với nhân viên sự riêng tư khi làm việc trong không gian mở cũng hạn chế. Hầu như mọi hoạt động trên màn hình máy tính, đi lại… đều có thể dễ dàng bị nhìn thấy.
Mức độ tập trung cho công việc của nhân viên trong không gian mở rất dễ bị ảnh hưởng. Đối với những ai yêu thích sự yên tĩnh và mong muốn 1 nơi riêng tư để thỏa sức sáng tạo thì văn phòng mở không phải địa điểm lý tưởng.
Khả năng lây nhiễm bệnh cộng đồng trong môi trường mở cao hơn văn phòng kiểu truyền thống. Đặc biệt với các bệnh lây lan qua đường hô hấp thì khả năng lây truyền vi khuẩn rất lớn.
Mục đích và lịch sử của không gian văn phòng mở
Sau đây là những chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lịch sử hình thành của không gian làm việc mở và mục đích của nó theo thời gian.
Nguồn gốc và lịch sử
Đầu thế kỷ XX, kỹ sư cơ khí Frederick Taylor là người đã khai sáng ra ý tưởng về văn phòng mở. Nguyên nhân là vì ông nhận thấy kiểu văn phòng kín truyền thống tạo nên áp lực tâm lý cho người đi làm.
Frederick Taylor bắt đầu chuyển đổi văn phòng kiểu truyền thống thành kiểu mở từ nhà máy đặt máy trạm chuyên dụng vào năm 1900. 1939 ông tiếp tục thay đổi bố trí của văn phòng theo kiểu hệ thống cột trắng, bàn làm việc hình bầu dục.
Đến năm 1950 khái niệm văn phòng làm việc kiểu mở đã được biết đến nhiều hơn và được công chúng đón nhận.
Năm 1960 văn phòng được Herman Miller chỉnh sửa và hoàn thiện về cơ bản trước khi phổ biến.
Từ năm 1964 đến năm 1968 một kiến trúc sư làm việc cùng Herman Miller đã chính thức tạo nên văn phòng có tên là văn phòng hành động. Và không ngừng hoàn thiện để tối ưu chi phí và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Từ thập niên 1990 cho đến nay, văn phòng kiểu mở đã được áp dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp.
Mục đích
Tạo cơ hội để nhân viên giao tiếp lẫn nhau là mục đích đầu tiên khi văn phòng kiểu mở ra đời.
Nhờ kiểu văn phòng này mà doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều loại chi phí như: hạ tầng xây dựng, năng lượng tiêu thụ, thiết bị giám sát quản lý…
Không gian mở tại văn phòng góp phần nâng cao năng suất làm việc, tăng hiệu quả và tạo được sự thoải mái cho nhân viên.
Văn phòng với không gian mở phù hợp với công việc gì?
Văn phòng theo mô hình mở thích hợp cho những doanh nghiệp hoạt động agency, sáng tạo nghệ thuật hay công nghệ điện tử. Mô hình này cũng vô cùng lý tưởng để tối ưu không gian cho những mặt bằng có diện tích hạn chế.
Những cách bố trí văn phòng mở khoa học
Để bố trí văn phòng mô hình mở một cách khoa học và thẩm mỹ, bạn không nên bỏ qua những thông tin này:
- Chọn nội thất trong văn phòng kiểu mở thống nhất với nhau về kiểu dáng, màu sắc và chất liệu. Thông thường các doanh nghiệp sẽ chọn bàn ghế kiểu đơn giản, màu sắc trẻ trung và tính ứng dụng cao.
- Sắp xếp vị trí cho các chức vụ chủ chốt trong doanh nghiệp ở nơi thích hợp. Quản lý nên ngồi ở vị trí có thể nhìn được bao quát để theo dõi tiến độ công việc chung.
- Thiết bị sử dụng chung trong không gian mở tại văn phòng cũng hết sức lưu ý. Bạn nên chọn nơi thuận tiện cho các nhân viên khi sử dụng. Đồng thời nên tránh đặt quá gần nhân viên, sẽ bị khó chịu bởi tiếng ồn và nhiệt lượng từ thiết bị.
Thuê văn phòng mở như thế nào? Đơn vị cho thuê văn phòng mở nào uy tín?
Galaxy Office luôn coi trọng sự hài lòng của khách hàng và tự hào với dịch vụ chất lượng cao mà chúng tôi đã mang đến cho hơn 1,700 khách hàng. Bạn cần một không gian làm việc linh hoạt, hiện đại và đa năng? Hãy để Galaxy Office giúp bạn tìm kiếm nơi cho thuê văn phòng mở, nơi bạn sẽ được hưởng sự thuận tiện và chuyên nghiệp trong một môi trường làm việc tốt nhất và bền vững nhất.
Galaxy Office không chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng truyền thống, cho thuê văn phòng mở mà còn là người bạn đồng hành, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ chuyên viên tư vấn văn phòng của chúng tôi, với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp toàn diện và chính xác nhất, dựa trên sự am hiểu sâu sắc về thị trường và đội ngũ nhân sự đa tài. Với mạng lưới văn phòng rộng khắp với hơn 2,500 tòa nhà văn phòng, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm kiếm không gian làm việc lý tưởng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển ổn định và thành công của doanh nghiệp.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng và mong muốn trải nghiệm dịch vụ tốt nhất với chi phí tối ưu nhất hiện nay thì hãy liên hệ ngay Galaxy Office qua hotline: 0939.663.882. Đội ngũ chúng tôi luôn luôn túc trực để có thể hỗ trợ và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất. Vì chúng tôi biết, mỗi giây thời gian được tiết kiệm sẽ mang lại thêm một cơ hội dành cho doanh nghiệp trên thị trường.
Trong trường hợp cần chúng tôi chủ động liên hệ hỗ trợ, quý doanh nghiệp vui lòng điền thông tin vào form dưới đây:
Galaxy Office xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm. Chúc quý khách luôn có nhiều niềm vui và đạt được nhiều thành công trong cuộc sống!
Thông tin liên hệ:
- Trụ sở chính: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Tp.HCM.
- Chi nhánh: Tầng 4, tòa nhà Vạn Lợi, 24 Đặng Thai Mai, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Tp.HCM.
- Hotline: 0939.663.882
- Email: info@galaxyoffice.vn
#galaxyoffice #chothuevanphong
