Hiện nay, ngày càng nhiều những doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm địa điểm làm việc mới, mở rộng thị trường, đặt văn phòng đại diện, v.v…Nhưng trong thực tế, rất ít doanh nghiệp có kinh nghiệm thuê văn phòng để đảm bảo lựa chọn được không gian làm việc hợp lý mang lại hiệu quả hay đáp ứng với nhu cầu lĩnh vực kinh doanh và quy mô công ty.
Tình trạng này dẫn đến việc nhiều đơn vị kinh doanh gặp vô vàn khó khăn khi lần đầu tìm hiểu về thị trường cho thuê văn phòng thượng vàng hạ cám ngoài kia.
Vì vậy, trong bài viết hôm nay, Galaxy Office xin chia sẻ với quý doanh nghiệp kinh nghiệm thuê văn phòng làm việc hiệu quả được chọn lọc và tổng hợp lại sau bao nhiêu năm hoạt động trong thị trường này.
Những tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn văn phòng cho thuê
Để có thể tìm được một văn phòng ưng ý với giá cả phải chăng, ta phải khắc cốt ghi tâm 8 tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn văn phòng để thuê sau đây:
Tiêu chí thứ nhất: Vị trí – Tiêu chí quan trọng trong kinh nghiệm cho thuê văn phòng
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà chọn vị trí sao cho phù hợp. Những lĩnh vực kinh doanh về dịch vụ hoặc cần địa điểm trưng bày sản phẩm thì văn phòng phải được đặt ở trung tâm đông dân cư còn những lĩnh vực như logistic, sản xuất thì phải chọn địa điểm thuận tiện cho việc lưu thông.
Tiêu chí thứ hai: Diện tích
Trung bình, doanh nghiệp cần đảm bảo diện tích khoảng 5 – 6m2 dành cho mỗi nhân viên. Vì vậy, quý doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô nhân sự hiện tại cũng như kế hoạch phát triển trong tương lai để xác định diện tích cho phù hợp.
Tiêu chí thứ ba: Chi phí
Giá thuê và chi phí khác cũng phải được doanh nghiệp hoạch định rõ ràng và chi tiết. Văn phòng cho thuê tốt không những cần vị trí đẹp, diện tích phù hợp mà còn phải có mức chi phí nằm trong ngân sách cho phép của doanh nghiệp.
Tiêu chí thứ tư: Loại hình và phân khúc
Hiện nay thị trường văn phòng cho thuê đã có rất nhiều loại hình mới ra đời phân loại dưới 4 phân khúc chính là văn phòng hạng A, B, C và giá rẻ. Doanh nghiệp cần căn cứ vào cách thức vận hành kinh doanh và lĩnh vực hoạt động để chọn mô hình văn phòng làm việc đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết.
Tiêu chí thứ năm: Tiện nghi và trang thiết bị tổng thể
Thiết bị và dịch vụ có sẵn trong tòa nhà văn phòng là một tiêu chí tuy nhỏ nhưng phải cực kỳ chú ý, vì nó ảnh hưởng ít nhiều đến chất lượng sinh hoạt và tinh thần của con người.
Ví dụ như với thời tiết ở TP HCM, một văn phòng không có hệ thống điều hòa tốt thì hiệu suất và chất lượng làm việc của nhân viên sẽ kém đi rất nhiều.
Tiêu chí thứ sáu: An ninh & Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Đây là một tiêu chí mà nhiều doanh nghiệp lần đầu thuê văn phòng có thể sẽ không để ý hoặc thậm chí bỏ qua.
Nên nhớ, an ninh và hệ thống phòng cháy chữa cháy là yếu tố cần thiết đối với một tòa nhà cho thuê, nhất là đối với văn phòng là những căn hộ nằm trong chung cư. Tuy tỷ lệ rủi ro thấp nhưng không có gì là đảm bảo chắc chắn là điều đó không thể xảy ra. Vật nên, doanh nghiệp cần xem xét hệ thống camera, PCCC, bảo vệ,..và thông qua các review (nếu có) để xác định được độ an toàn, từ đó đưa ra quyết định thuê.
Tiêu chí thứ bảy: Hợp đồng thuê và tính pháp lý
Trong lúc ký kết hợp đồng thuê văn phòng, doanh nghiệp cần xem xét kỹ tính pháp lý và những điều khoản cam kết giữa hai bên, đảm bảo không có sự hiểu lầm hoặc rắc rối nào xảy ra sau này.
Tiêu chí cuối cùng: Phong thủy
Một văn phòng với cách bài trí, phương hướng và màu sắc phù hợp với phong thủy của chủ doanh nghiệp thì cũng có thể đem lại nhiều may mắn và tác động tích cực đến việc kinh doanh.
Lưu ý khi thuê văn phòng cho doanh nghiệp lần đầu thuê hay mới thành lập
Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm thuê văn phòng, Galaxy Office xin phép đưa ra một vài lưu ý để hỗ trợ quý doanh nghiệp trong vấn đề này như sau:
- Đầu tiên doanh nghiệp chưa nên đi thực tế thị trường văn phòng khi chưa có những tiêu chí rõ ràng. Việc doanh nghiệp quá vội vàng dẫn đến tình trạng vừa không tìm được địa điểm ưng ý lại vừa tốn quá nhiều thời gian, công sức.
- Doanh nghiệp đừng nên đặt thuê văn phòng khi tính pháp lý chưa rõ ràng hay chủ đầu tư không cung cấp được đầy đủ giấy tờ hợp chứng minh hoặc mập mờ trong các điều khoản hợp đồng cho thuê.
- Hãy lưu ý đến tiện ích xung quanh tòa nhà văn phòng, nhiều trung tâm mua sắm, quán cafe, quán ăn, trường học,.. sẽ tạo nên sự thuận lợi nhất định cho đời sống xung quanh công việc của nhân viên.
- Để tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên tìm một đơn vị tư vấn văn phòng cho thuê chuyên nghiệp để hỗ trợ.
Hiện tại, Galaxy Office sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp miễn phí cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp tại TP HCM.
Galaxy Office – A reputable and professional office consulting and leasing company in Ho Chi Minh City
Trên đây là những kinh nghiệm thuê văn phòng đầy đủ và chi tiết nhất hiện nay đến từ chúng tôi – Galaxy Office.
Galaxy Office was born with the mission of bringing customers maximum benefit With minimal resources invested in the office leasing sector in Ho Chi Minh City. With flexibility in our approach and consistently high levels of expertise, we are always committed to delivering the best results for our clients.
We have over 10+ years of experience in the field of consulting, management, and office leasing. And with over 2500+ offices rental listings throughout Ho Chi Minh City, Galaxy Office Ensure that customers have the most suitable options for their actual needs.
If your company is looking to rent office space and wants to experience the best service at the most competitive rates available today, please contact us immediately. Galaxy Office via hotline: 0939.663.882. Our team is always on standby to support and respond to customer needs as quickly as possible. Because we know that every second saved brings another opportunity for businesses in the market.
If you would like us to proactively contact you for support, please fill out the form below:
Galaxy Office We sincerely thank you for your interest. We wish you much joy and success in life!
Contact information:
- Headquarters: 9th Floor, Diamond Plaza Building, 34 Le Duan Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.
- Branch: 4th Floor, Van Loi Building, 24 Dang Thai Mai Street, Ward 7, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City.
- 0939.663.882
- info@galaxyoffice.vn
# Galaxy Office # Office Rental
